Ambtelijk secretaris OR Accureon

Gemiddeld 14 uur per week
Gemiddeld 14 uur per week

Werken in een dynamische organisatie

Accureon is op 1 januari 2021 ontstaan uit het samengaan van het klinisch chemisch laboratorium en trombosedienst van de ziekenhuizen Bravis en ZorgSaam. De trombosedienst van het Admiraal de Ruyter ziekenhuis is eveneens aangesloten. Accureon staat voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige zorgondersteuning. De patiënt staat centraal in onze dienstverlening en Accureon staat voor goed werkgeverschap. Er werken momenteel in totaal zo'n 185 medewerkers. De verschillende laboratoria zijn goed geoutilleerd. De organisatie is geaccrediteerd volgens kwaliteitssystemen ISO15189 en ISO22870. Ons ambitieniveau is hoog. Vakmanschap, innovatie en efficiëntie kenmerken onze organisatie.
De ondernemingsraad heeft 7 leden, welke op de verschillende locaties werkzaam zijn.

We dagen jou elke dag uit

Als ambtelijk secretaris verricht je ondersteunende werkzaamheden zowel op organisatorisch/secretarieel gebied als op beleidsondersteunend en adviserend gebied.

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (afspraken zijn juist ingepland en termijnen worden door jou bewaakt);
  • Je organiseert vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Deze zijn op professionele wijze georganiseerd;
  • Je draagt zorg voor het notuleren; je verslaglegging is helder, volledig en juist;
  • Je levert een constructieve bijdrage aan het beleidsplan, werkplan en het jaarverslag;
  • Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden, zoals advisering over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het verwoorden van standpunten;
  • Je voert overige administratieve werkzaamheden accuraat uit, zoals het opstellen van correspondentie en conceptadviezen;
  • Je zorgt ervoor dat archieven zijn onderhouden en gegevens tijdig beschikbaar zijn;
  • Je ondersteunt bij het bewaken en de naleving van wetten en procedures.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle Accureon locaties.

Wij bouwen op jouw enthousiasme

Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met of bereid tot het volgen van een vakopleiding ambtelijk secretaris. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving. Daarnaast zorg je dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen. Dit doe je onder andere door het volgen van cursussen/scholing. Je kunt goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en naar eigen inzicht plannen. Dit binnen de richtlijnen en beleidskaders van de ondernemingsraad.

Waar je het voor doet?

Het salaris voor deze functie bedraagt, conform cao ziekenhuizen, FWG-schaal 45, maximaal € 3.322,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Tevens kent Accureon uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Iets voor jou?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de heer dr. Ralf Triepels, algemeen directeur Accureon via 088- 706 8663 of met mevrouw Esmeralda Roelse, voorzitter OR, via e.roelse@zzv.nl.
Bij interesse kan je solliciteren door middel van het uploaden van je cv en motivatiebrief als Word- of pdf-bestand vóór 8 juli as. Je ontvangt dan snel meer informatie over het vervolg van de procedure. Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor een jaar. Een vast contract na dit jaar behoort tot de mogelijkheden.
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.