Administratieve vakgroepondersteuner

Deel deze vacature

Bij de vakgroep Orthopedie is per direct een vacature ontstaan voor een:

Administratieve vakgroepondersteuner (4-8 uur / week)

De vakgroep

Als vakgroepondersteuner bied je op flexibele basis administratieve secretariële ondersteuning aan de vakgroep Orthopedie. Deze ondersteuning bestaat o.a. uit:

  • Plannen en organiseren van afspraken;
  • Eenmaal per maand notuleren bij de plenaire vakgroepvergadering (maandagavond van 18:00 tot 20:00 uur);
  • Praktisch voorbereiden van de jaarlijkse heidag;
  • Jaarlijks opstellen van het jaarverslag voor de vakgroep;
  • Ondersteuning bieden bij de sollicitatieprocedure voor een nieuw vakgroeplid / Chef de Clinique / waarnemer;
  • Ondersteunen bij het ontwikkelen van productierapportages (Excel);
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van de vakgroep visitatie;
  • Het up to date houden van de website.

    Aanbod

    Het betreft niet-patiënt gebonden activiteiten en taken in de vakgroep. Je zult  deels in het ziekenhuis en deels vanuit huis werken. Naast de vaste vergadermomenten van de vakgroep, kan je zelf je werktijden inplannen.

    Wij vragen

    Je bent een gedreven en collegiale administratief ondersteuner met een aantal jaren ervaring in een zelfstandige administratieve functie binnen een ziekenhuisomgeving. Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding. Je beschikt over een prettige communicatiestijl. Tevens ben je analytisch en vaardig in het gebruik van Excel. Je vindt het geen probleem om jouw uren op flexibele wijze in te zetten, zowel v.w.b. aantal uren per week als het moment in de week, waaronder in de avonduren.

    De aanstelling vindt plaats binnen het MSB Bravis op basis van een arbeidsovereenkomst. De inschatting van tijdbesteding betreft gemiddeld 5 uur per week.

    Informatie

    Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer J.J. Kats, medisch manager van de vakgroep of de heer G. Meermans, voorzitter van de vakgroep, beiden bereikbaar via telefoonnummer 088 706 8537. Informatie over

    het Bravis ziekenhuis en de vakgroep vindt je op www.bravisziekenhuis.nl.

    Solliciteren

    Tot 29 juni kun je online solliciteren met behulp van het digitale sollicitatieformulier, waarbij je wordt verzocht je sollicitatiebrief en curriculum vitae te uploaden als Word- of PDF- bestand op https://werkenbijbravis.nl/vacatures.

    De sollicitatie kan worden gericht aan de heer I.R. Henkens, voorzitter MSB Bravis.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

    Samen word je beter