Coördinator Vrijwilligers

Ben jij een energieke verbinder die mensen weet te enthousiasmeren én organisaties verder helpt ontwikkelen? Krijg jij energie van het schakelen tussen de dagelijkse praktijk en het meedenken over beleid en vernieuwing? Dan is dit jouw kans.

Binnen Bravis zetten zo’n 200 vrijwilligers zich iedere dag in om patiënten en bezoekers nét dat beetje extra aandacht en gastvrijheid te geven. Van gastenservice en patiëntenvervoer tot ondersteuning op zorgafdelingen en in de Digituin: onze vrijwilligers zijn onmisbaar binnen ons ziekenhuis.

Als Coördinator Vrijwilligers speel jij daarin een sleutelrol. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, begeleidt en motiveert vrijwilligers én denkt mee over hoe we de vrijwilligersorganisatie toekomstbestendig maken. Zeker met mooie ontwikkelingen zoals de voorbereidingen op de nieuwbouw, waarin jij een belangrijke rol speelt.

We dagen jou elke dag uit

Als Coördinator Vrijwilligers ben jij hét aanspreekpunt voor onze vrijwilligers én voor de interne afdelingen binnen het Bravis ziekenhuis. Samen met collega-coördinator Devika van Rijbroek zorg je ervoor dat de vrijwilligersorganisatie op beide hoofdlocaties soepel, professioneel en toekomstgericht draait.

Je bent zichtbaar op de werkvloer en schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en beleidsmatige vraagstukken. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• het coördineren van de dagelijkse inzet van zo’n 200 vrijwilligers;
  
• het voeren van intake-, begeleidings- en functioneringsgesprekken;
  
• het maken van de juiste match tussen vrijwilligers en afdelingen;
  
• het onderhouden van contacten met externe vrijwilligersnetwerken en organisaties;
  
• het optimaliseren van processen en administratie rondom vrijwilligersinzet;
  
• het signaleren van kansen en ontwikkelingen binnen vrijwilligerswerk en gastvrijheid;
  
• het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van vrijwilligersbeleid;
  
• het meewerken aan projecten en verbeterinitiatieven, waaronder de voorbereidingen op de nieuwbouw.
  
  In de eerste periode ligt, naast het coördinerend werk, een belangrijke focus op de verdere professionalisering van de administratieve processen rondom vrijwilligers. Hier krijg je volop ruimte om verbeteringen door te voeren en écht impact te maken.
  
  Je werkt binnen de afdeling Services, onderdeel van het cluster Facilitair Bedrijf. Deze afdeling wordt geleid door Maartje Pellis, die samen met haar teams continu werkt aan het verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening binnen Bravis.
  
  Wat breng je mee?
  
  
• HBO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of ervaring, bij voorkeur richting HRM, Zorg & Welzijn of Facility Management;
  
• Ervaring met het coördineren en aansturen van vrijwilligers, bij voorkeur binnen een zorgomgeving;
  
• Een natuurlijk talent voor verbinden, coachen en motiveren;
  
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking;
  
• Je bent organisatorisch sterk, proactief en schakelt makkelijk tussen operationele werkzaamheden en beleidsmatige vraagstukken.
  
  Wat bieden we jou?
  
  
• Salarisschaal FWG 50 Cao Ziekenhuizen lopende van € 3.395,- tot € 4.818,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Het salaris wordt ingedeeld op basis van voor de functie vergelijkbare werkervaringsjaren;
  
• Een vaste aanstelling voor 24–28 uur per week;
  
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%);
  
• Flexibele arbeidsvoorwaarden met o.a. meerkeuzesysteem met bedrijfsfitness en Benefits by Bravis met korting op winkels, uitjes en vakanties;
  
• Voldoende vakantiedagen en eigen indeling van uren voor een goede werk-privébalans;
  
• Veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid via ons vitaliteitsportaal en een actieve personeelsvereniging;
  
  Maar bovenal: volop ruimte om mee te bouwen aan een professionele en toekomstgerichte vrijwilligersorganisatie binnen een ambitieuze en veranderende organisatie.
  
  Iets voor jou?
  
  Upload vóór 7 juni a.s. je motivatiebrief en cv als Word- of pdf-bestand. De eerste ronde selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni of dinsdag 16 juni. De tweede ronde vindt plaats in de week van 22 juni. Goed om alvast te weten is dat als onderdeel van de tweede ronde wij vragen een korte opdracht uit te werken: een beknopt plan van aanpak (maximaal één A4) voor een onderzoek/opdracht dat binnenkort van start gaat.
  
  Heb je vragen? Neem gerust contact op met Maartje Pellis, Afdelingshoofd Services, via 06 – 10723310.
  
  Goed om te weten: als je bij ons komt werken, is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten daarvan vergoeden wij. Het aanvragen van een VOG of het inwinnen van referenties vindt plaats in de laatste fase van de sollicitatieprocedure en gaat in overleg met de sollicitant.
  
  Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure.