(medisch) Secretaresse Polikliniek Urologie

Jouw functie

Als (Medisch) Secretaresse Polikliniek verricht je secretariële, administratieve en spreekuur ondersteunende werkzaamheden binnen een polikliniek met een directe ondersteunende relatie aan de medisch specialist. Je werkt onder leiding van de teamleider en ontvangt vakinhoudelijke aanwijzingen van de medisch specialist. Je levert een belangrijke bijdrage aan het soepel verlopen van spreekuren en een prettige zorgervaring voor patiënten.

Je werkt op beide poliklinieken van de zorgeenheid Electief Snijdend en bent, indien nodig, flexibel inzetbaar bij andere vakgroepen binnen de zorgeenheid.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële en administratieve ondersteuning

• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails;
  
• Telefonisch en baliecontact met patiënten en andere betrokkenen;
  
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
  
• Opstellen van (concept)brieven en verwerken van patiëntgegevens in HiX;
  
• Verzorgen van registratie, verrichtingencodes en administratieve mutaties.
  
  Spreekuur- en patiëntafhandeling
  
  
• Plannen en coördineren van spreekuren en vervolgafspraken;
  
• Triage van telefonische vragen volgens protocollen en inschatten van urgentie;
  
• Ontvangen, informeren en begeleiden van patiënten tijdens het spreekuur;
  
• Voorbereiden van behandelspreekuren en (onderzoek)afspraken;
  
• Verrichten van eenvoudige handelingen ter voorbereiding of nazorg;
  
• Verzorgen van informatieverstrekking in opdracht van arts of specialist.
  
  Overig
  
  
• Bewaken en bestellen van voorraden;
  
• Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving;
  
• Deelnemen aan het afdelingsoverleg;
  
• Neventaken en meewerken aan projecten;
  
  Wat breng jij mee?
  
  
• Een mbo-diploma (medisch) secretaresse of vergelijkbare administratieve opleiding;
  
• Diploma medische terminologie;
  
• Ervaring met elektronische patiëntendossiers (bij voorkeur HiX);
  
• Goede digitale vaardigheden (Word, Excel);
  
• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen;
  
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  
• Je bent stressbestendig, flexibel en patiëntgericht;
  
• Integriteit en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
  
  Werken bij Bravis
  
  Het Bravis ziekenhuis is een groot innovatief ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Roosendaal en Bergen op Zoom), een buitenpolikliniek in Etten-Leur en meerdere Bravispunten in de regio. Vanaf 2029 zal alle ziekenhuiszorg worden verleend vanuit een nieuw ziekenhuis op locatie Bulkenaar (Roosendaal). Bravis heeft een verzorgingsgebied van circa 300.000 inwoners en biedt een breed palet van medisch specialistische zorg voor de regio West-Brabant. In het ziekenhuis werken 300 medisch specialisten, 3.000 medewerkers en 250 vrijwilligers. Wil je vanuit jouw passie invloed kunnen uitoefenen op de zorg van morgen? Dan ben je hier op de juiste plek. Want hier maken we morgen beter.
  
  Wat bieden wij jou?
  
  
• Een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging;
  
• Salaris conform Cao Ziekenhuizen, functiegroep 35
  (€ 2.578,- tot € 3.651,- bruto per maand bij fulltime dienstverband);
  
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%);
  
• Goede pensioenregeling;
  
• Flexibele arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets, laptop, bedrijfsfitness);
  
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
  
• Aandacht voor vitaliteit en een actieve personeelsvereniging.
  
  Enthousiast?
  
  Upload dan je CV en motivatiebrief (Word of PDF) uiterlijk 28 april.
  De gesprekken staan gepland op 7 mei (ochtend).
  
  Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met het Secretariaat van de Polikliniek Urologie op 088-7068272.