Secretaresse clusters Bedrijfszaken en MICT

Ben jij de communicatieve klantgerichte secretaresse die wij zoeken?  Samen met een collega ben jij het 1e aanspreekpunt voor de clustermanagers en de leidinggevenden van de Clusters Bedrijfszaken en Medische Informatie- en Communicatietechnologie (MICT). En de zorg van morgen? Daar bouw jij alvast aan mee!

Werken  in een dynamische organisatie

De ondersteunende afdelingen in het Bravis ziekenhuis zijn onderverdeeld in de clusters Clientzaken, JUBO, HRM, Finance & Control, Bedrijfszaken en MICT. De clusters worden aangestuurd door een clustermanager, die samen met de in het cluster werkzame afdelingshoofden ondersteund worden door een secretariaat. Voor de clusters Bedrijfszaken en MICT wordt vanuit een gezamenlijk secretariaat de managementondersteuning verzorgd. Hier zijn twee secretaresses werkzaam met een eigen aandachtsgebied, die samen verantwoordelijk zijn voor het secretariaat en elkaar bij afwezigheid waarnemen. Een van de secretaresses gaat in oktober met zwangerschapsverlof en wij zoeken gedurende deze periode een tijdelijke collega.

We dagen jou elke dag uit

Jij bent het 1e aanspreekpunt voor het cluster MICT. Bij afwezigheid van je collega ondersteun je ook de leidinggevenden van het cluster Bedrijfszaken. Tot je taken horen onder andere telefoonbehandeling, postbehandeling, agendabeheer en correspondentie. Je bereidt managementoverleggen voor, organiseert en notuleert bijeenkomsten, bewaakt de voortgang van activiteiten en daarnaast ondersteun je ziekenhuis brede commissies.  Zo draag jij op een proactieve en innovatieve manier bij aan de zorg van de toekomst.

Wij bouwen op jouw enthousiasme en expertise

• Je beschikt over een diploma MBO secretaresse (niveau 4) en hebt een HBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie (met name ervaring met notuleren);
  
• Verder heb je uitgebreide kennis en ervaring met het werken met het volledige Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint). Ook kennis van iBabs is handig;
  
• Wij vinden het belangrijk dat je collegiaal, integer en representatief bent;
  
• Assertiviteit en tact zijn van belang bij het aanspreken van anderen op het nakomen van afspraken en bij het stellen van prioriteiten;
  
• Je bent servicegericht en stressbestendig.
  
  Maar nog veel belangrijker vinden we het dat jij gepassioneerd bent en een drive hebt om mee te denken over de inhoud en de indeling van jouw werk.
  
  Het Bravis ziekenhuis
  
  Het Bravis ziekenhuis is een ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Roosendaal en Bergen op Zoom) en 3 buitenpoli’s. Vanaf 2025 zal alle spoedeisende en complexe klinische ziekenhuiszorg worden verleend vanuit een nieuw ziekenhuis op locatie Bulkenaar Roosendaal. Het ziekenhuis heeft een verzorgingsgebied van circa 300.000 inwoners en biedt een breed palet van medisch specialistische zorg voor de regio West-Brabant. In Bravis werken 250 medisch specialisten, 3.000 medewerkers en 250 vrijwilligers. Wilt u vanuit uw passie invloed kunnen uitoefenen op de zorg van morgen? Dan bent u hier op uw plek. Want hier maken we morgen beter.
  
  Waar je het voor doet?
  
  
• Salarisschaal 45 CAO ziekenhuizen lopende van € 3.102,- tot € 4.177,- o.b.v. 36 uur;
  
• Je valt onder CAO ziekenhuizen met een goede pensioenopbouw;
  
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%);
  
• Voldoende vakantiedagen en flexibiliteit voor de juiste werk-privé balans;
  
• Andere flexibele arbeidsvoorwaarden zoals het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. bedrijfsfitness, aanschaf van een laptop en Benefits at Work waarbij je korting kan krijgen in winkels, uitjes en op vakanties.
  
• Een unieke kans om bij te dragen aan het ziekenhuis van de toekomst en een professionele werksfeer, waarbinnen jij kansen krijgt om door te groeien en je te ontwikkelen. Want samen maken we morgen beter.
  
  Iets voor jou?
  
  Upload dan je cv en motivatiebrief als Word- of PDF-bestand vóór 18 augustus 2025. Gesprekken plannen we in voor de week van 18 t/m 22 augustus. Wil je meer weten, neem dan contact op met Jacco Weststrate, Clustermanager MICT of Pieter Zeilstra, Clustermanager Bedrijfszaken via 088 -70 68522.
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.