Secretaresse Kliniek en Dagverpleging Oncologie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én een hart voor de zorg? Als secretaresse Oncologie en Dagverpleging ben jij een onmisbare schakel in de zorg voor patiënten die vaak een intensief behandeltraject doorlopen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat patiënten en zorgprofessionals kunnen rekenen op een goed georganiseerde en gastvrije omgeving. Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Waar kom je te werken?

Als secretaresse Oncologie en Dagverpleging ga je aan de slag binnen een betrokken en deskundig team waar de patiënt centraal staat. Je werkt zowel op de oncologische dagverpleging als op de klinische afdeling Oncologie.

Op de dagverpleging ontvangen we patiënten met een oncologische aandoening die een behandeling nodig hebben, zoals chemotherapie, immunotherapie, bloed- of trombocytentransfusies en andere specialistische behandelingen. Patiënten verblijven hier doorgaans één dag of korter. De afdeling kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving waarin zorg, planning en service nauw met elkaar verbonden zijn.

Daarnaast ondersteun je de klinische afdeling Oncologie, waar patiënten worden opgenomen voor onderzoek, behandeling en verpleegkundige zorg. Hier werk je samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om de zorg voor patiënten zo goed mogelijk te organiseren.

Wat ga je doen?

Als secretaresse vervul je een belangrijke spilfunctie binnen beide afdelingen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en bent een aanspreekpunt voor patiënten, naasten en collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen van behandelingen en onderzoeken, zoals chemotherapieën, immunotherapieën, beenmergpuncties, bloed- en trombocytentransfusies, lumbaalpuncties, ascitesdrainages en bloedafnames via PAC of PICC.
  
• Het organiseren van thuistoedieningen van chemo-injecties en het afstemmen hiervan met externe zorgpartners.
  
• Het ontvangen van patiënten, beantwoorden van vragen en inplannen van vervolgafspraken.
  
• Het verwerken van administratieve werkzaamheden, zoals registraties, verrichtingencodes en fiattering.
  
• Het verzorgen van ondersteunende en logistieke taken binnen de afdeling.
  
• Het behandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer en het zelfstandig afhandelen van vragen waar mogelijk.
  
• Het notuleren van werkoverleggen en deelnemen aan werkgroepen.
  
• Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor zowel de dagverpleging als de klinische afdeling Oncologie.
  
  Wat breng je mee?
  
  Wij zoeken een proactieve en servicegerichte collega die overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om patiënten en collega's te ondersteunen.
  
  Daarnaast beschik je over:
  
  
• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding, bij voorkeur op mbo-niveau.
  
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie, bij voorkeur binnen de zorg.
  
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  
• Een klantgerichte en empathische houding richting patiënten en bezoekers.
  
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.
  
• Een flexibele instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  
  Wat bieden wij jou?
  
  Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en aandacht voor de patiënt centraal staan. Geen dag is hetzelfde en je levert een waardevolle bijdrage aan de zorg voor oncologische patiënten.
  
  Daarnaast bieden wij jou:
  
  
• Salarisschaal FWG 35 volgens Cao-ziekenhuizen, lopende van € 2.578,- tot € 3.651,- op basis van 36 uur per week;
  
• Je valt onder cao-ziekenhuizen met een goede pensioenopbouw;
  
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%);
  
• Flexibele arbeidsvoorwaarden met o.a. bedrijfsfitness of aanschaf van fiets of laptop en benefits at work met korting op winkels, uitjes en vakanties;
  
• Veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid via ons vitaliteitsportaal en een actieve personeelsvereniging.
  
  Iets voor jou?
  
  Upload dan je cv en motivatiebrief als Word- of Pdf-bestand. Binnen enkele dagen ontvang je meer informatie over het vervolg van de procedure.
  
  Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda Snoey, te bereiken op 0633040655 of met Astrid van Oers, te bereiken op 0657761540.
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verplicht onderdeel bij alle functies bij aanname in het Bravis ziekenhuis.