Secretaresse medische staf

Een goed functionerende medische staf vraagt om een sterke organisatorische basis. Als secretaresse medische staf ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het stafbestuur, houdt overzicht over agenda's, vergaderingen en actiepunten en bent voor veel medisch specialisten het eerste aanspreekpunt. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen bestuur en medisch specialisten zich richten op waar het echt om draait: goede patiëntenzorg.

Werken in een dynamische organisatie

Bravis is één van de grootste algemene ziekenhuizen van Nederland. De bijna 300 medisch specialisten van Bravis vormen samen de vereniging medische staf met een eigen stafbestuur. Vanuit het bureau medische staf ondersteun je het stafbestuur, diverse commissies en de medisch specialisten bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt samen met collega-secretaresses en een beleidsadviseur binnen een klein en betrokken team. De lijnen zijn kort, de onderwerpen zijn afwisselend en geen dag verloopt hetzelfde. Je werkt op zowel locatie Roosendaal als Bergen op Zoom.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij schakel je dagelijks met medisch specialisten, stafbestuur, managers en externe contacten.

• Je ondersteunt het stafbestuur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
  
• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt prioriteiten.
  
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van de medische staf.
  
• Je stelt agenda's op, verzorgt vergaderstukken en maakt heldere notulen, besluiten- en actielijsten.
  
• Je bewaakt actiepunten en voortgang van afspraken en spreekt betrokkenen hier waar nodig op aan.
  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medisch specialisten en andere interne en externe relaties.
  
• Je ondersteunt sollicitatie- en toelatingsprocedures van medisch specialisten.
  
• Je beheert dossiers, administratieve processen en relevante digitale systemen.
  
• Je ondersteunt projecten, commissies en werkgroepen van de medische staf.
  
  We bouwen op jouw enthousiasme en expertise
  
  Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en regelen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je voelt aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
  
  Verder heb je:
  
  
• HBO werk- en denkniveau.
  
• Meerdere jaren ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurssecretariële functie.
  
• Uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren.
  
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding.
  
• Ervaring met Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
  
  Waar je het voor doet
  
  Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de medische staf en indirect aan de kwaliteit van zorg binnen Bravis.
  
  
• Een salaris volgens FWG 45 van de CAO Ziekenhuizen, tussen €3.228,- en €4.346,-
  
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  
• Een uitstekende pensioenregeling via PFZW.
  
• Mogelijkheden om hybride te werken.
  
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
  
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
  
• Toegang tot het vitaliteitsportaal en een actieve personeelsvereniging.
  
  Klaar om het verschil te maken?
  
  Ben jij het organisatietalent die overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles samenkomt? Upload dan voor 19 september 2026 jouw cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken. Voor vragen kun je contact opnemen met Yvonne Vredendaal (06-22830291).
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verplicht onderdeel bij alle functies bij aanname in het Bravis ziekenhuis.