Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij die bevlogen secretaresse die energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken, houd je altijd het overzicht en weet je precies wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij onderdeel van een team van secretaresses. Je bent een onmisbare schakel voor de Raad van Bestuur en je draagt bij aan een soepel verloop van processen binnen een dynamische zorgorganisatie.

Werken in een dynamische omgeving

Als secretaresse van de Raad van Bestuur werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt samen met 3 collega secretaresses de bestuurders in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar snel schakelen, prioriteiten stellen en discretie essentieel zijn. Je komt terecht in een bestuurlijke setting binnen de zorg, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. De standplaats is afwisselend in Roosendaal en Bergen op Zoom, met de mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van het agendabeheer van de bestuurders
  
• Het afhandelen van correspondentie, telefonie en het ontvangen van bezoekers
  
• Het tijdig verzamelen en voorbereiden van stukken voor de Raad van Bestuur
  
• Het voorbereiden van (veelal strategische en vertrouwelijke) vergaderingen, maken van notulen en korte verslagen en bewaken van de opvolging van actiepunten
  
• Het bewaken van deadlines en proactief signaleren en ondernemen van actie waar nodig
  
• Het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  
• Het onderhouden van in- en externe contacten, zoals met de ondersteuners van de adviesgremia, en ook andere stakeholders
  
• Het deels zelfstandig afhandelen van post en e-mail van de Raad van Bestuur
  
• Het bijdragen aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat
  
  Wat breng je mee?
  
  Voor deze functie zoeken wij een ervaren en proactieve professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving:
  
  
• HBO-opleiding op secretarieel of management-ondersteuningsgiebied
  
• Ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen de zorg (ziekenhuiservaring is een pré)
  
• Ervaring met iBabs en bij voorkeur PerfectView (relatiebeheersysteem/postsysteem)
  
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
  
• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht
  
• Je bent proactief en kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
  
• Je bent integer, representatief, discreet en schakelt makkelijk tussen strategisch en detailniveau
  
• Je werkt graag samen en functioneert goed binnen een team
  
  Wat bieden wij jou?
  
  Bij Bravis krijg je de kans om bij te dragen aan het ziekenhuis van de toekomst in een professionele werkomgeving. Daarnaast bieden wij je:
  
  
• Een salaris conform FWG 50 cao Ziekenhuizen (€ 3.395,- tot € 4.818,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);
  
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
  
• Mogelijkheid tot hybride werken (deels thuiswerken);
  
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%);
  
• Fiscale uitruilregeling voor reiskosten;
  
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness, aanschaf van een fiets of laptop, en korting via Benefits at Work;
  
• Een actief vitaliteitsportaal voor fysieke en mentale gezondheid.
  
  Meer informatie?
  
  Upload uiterlijk 25 mei 2026 je cv en motivatiebrief als Word- of Pdf-bestand. Je hoort dan snel meer over de procedure.
  
  Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ellen Cregten, secretaris Raad van Bestuur, via telefoonnummer 088–706 7875. Zij vertelt je graag meer over de functie!
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verplicht onderdeel bij alle functies bij aanname in het Bravis ziekenhuis.